把普通PDF转换成PDF/A格式——这是国际通用的长期归档标准(ISO 19005)。它要求字体内嵌、禁用外部依赖和加密,确保文件在几十年后、用未来的软件打开时依然能正确显示。政府、法院、图书馆、档案馆和医疗机构常强制要求此格式。
上传PDF → 选择PDF/A级别(1a、1b、2a、2b、3)→ 点击转换 → 下载符合标准的PDF/A文件。工具会内嵌字体、移除不兼容元素以满足归档规范。
向法院、政府或档案系统提交文件时,按要求转成PDF/A确保受理。企业把合同、财务凭证、人事档案转PDF/A长期保存,避免日后字体丢失或无法打开。图书馆、研究机构数字化文献按PDF/A标准归档。需要满足合规审计、电子证据长期留存要求的场景。把重要文件「面向未来」保存——这是PDF/A相对普通PDF的核心价值。
PDF/A转换在浏览器中执行——您的归档文档不离开您的设备,处理涉密档案和合规材料安全可靠。
PDF/A为长期归档而设计:字体全部内嵌、禁用加密和外部依赖,保证未来仍可正确打开。普通PDF更灵活但不保证长期可读性。
1b是最常见的基础归档级别(保证视觉还原);1a额外要求文档结构标签(无障碍);2和3支持更多特性(如附件)。不确定时多数归档要求选1b或2b。
由于要内嵌所有字体,文件可能略微增大,这是保证长期可读性的必要代价。
可以转换为PDF/A以归档图像;若还需要文字可检索,建议先做OCR再转换。
不会。转换在浏览器本地完成,归档文档全程留在您的设备上。