Wie speichert man eine Excel-Datei als PDF: Vollständiger Leitfaden

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

Wie speichert man eine Excel-Datei als PDF?

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie man eine Excel-Datei als PDF speichert, gibt es gute Nachrichten: Es erfordert nur wenige Klicks. Das Speichern einer Excel-Datei als PDF sperrt das Layout, die Formelergebnisse und die Formatierung Ihrer Tabelle, sodass die Empfänger ein sauberes, druckfertiges Dokument sehen, anstatt ein bearbeitbares Raster, das auf ihrem Bildschirm möglicherweise nicht richtig angezeigt wird. Der schnellste Weg ist der integrierte Export von Excel, und wenn Sie kein Excel haben, können Sie Excel online in PDF umwandeln in wenigen Sekunden.

Dieser Leitfaden behandelt jede Methode unter Windows, Mac und online, sowie wie man eine gesamte Tabelle auf die Seite anpasst und alle Blätter auf einmal exportiert.

Schneller Vergleich der Methoden

Methode 1: Excel-Tabelle direkt als PDF speichern

Der treffsicherste Weg funktioniert in jeder modernen Version von Excel:

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Microsoft Excel.
2. Klicken Sie auf Datei, dann auf Speichern unter (oder Exportieren).
3. Wählen Sie Ihren Ordner aus.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern als Typ PDF (*.pdf) aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Bevor Sie speichern, verwenden Sie Seitenlayout > Anpassen und setzen Sie die Breite auf 1 Seite, damit keine Spalten abgeschnitten werden, und legen Sie einen Druckbereich fest, damit nur die Daten angezeigt werden, die Sie möchten.

Methode 2: Excel als PDF mit allen Blättern speichern

Standardmäßig exportiert Excel nur das aktive Blatt. Um Excel als PDF mit allen Blättern zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tab und wählen Sie Alle Blätter auswählen, oder öffnen Sie im Exportdialog Optionen und wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe. Ehrliche Einschränkung: Jedes Blatt behält sein eigenes Seitenlayout, sodass unterschiedliche Ausrichtungen ungleichmäßig aussehen können. Überprüfen Sie zuerst die Skalierung pro Blatt.

Methode 3: Excel-Datei kostenlos online als PDF speichern

Wenn Sie kein Excel installiert haben, verwenden Sie PDFKits, um eine Excel-Datei in PDF umzuwandeln, direkt in Ihrem Browser. Die Tabelle wird lokal verarbeitet und niemals auf einen Server hochgeladen, sodass sensible Finanzdaten auf Ihrem Gerät bleiben, im Gegensatz zu den meisten Online-Konvertern, die die Datei zuerst hochladen.

Methode 4: Excel-Datei als PDF mit VBA speichern

Für wiederkehrende Aufgaben automatisiert ein Makro den Export: ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="report.pdf", oder durchlaufen Sie die Blätter für einen Export der gesamten Arbeitsmappe. Ideal, wenn Sie jeden Woche denselben Bericht erstellen.

Eine breite Tabelle auf die Seite anpassen

Breite Daten überlaufen standardmäßig. Wechseln Sie in den Querformat, verwenden Sie Anpassen (Breite = 1 Seite) und legen Sie die Drucktitel fest, damit die Kopfzeilen auf jeder Seite der PDF wiederholt werden. Wenn die Datei danach groß ist, können Sie die PDF komprimieren für E-Mails.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichert man eine Excel-Datei kostenlos als PDF? Excel, Windows und macOS bieten einen kostenlosen PDF-Export, und kostenlose Online-Tools wie PDFKits konvertieren Tabellenkalkulationen ohne Kosten.

Wie passe ich meine gesamte Tabelle auf die PDF-Seite an? Verwenden Sie Seitenlayout, dann Anpassen, und setzen Sie die Breite auf 1 Seite, bevor Sie exportieren.

Werden meine Diagramme und Formatierungen beibehalten? Ja. Excel exportiert Diagramme, Farben und Spaltenbreiten genau so, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Fazit

Das Speichern einer Excel-Datei als PDF ist schnell mit dem integrierten Export von Excel, einem VBA-Makro oder einem kostenlosen Online-Tool. Für private Dateien konvertieren Sie Excel mit PDFKits, vollständig in Ihrem Browser, um Ihre Daten auf Ihrem Gerät zu behalten, während Sie ein poliertes, druckfertiges PDF erstellen.

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