Ein PDF online unterschreiben ist zur Norm geworden: Geschäftsverträge, Mietverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, akzeptierte Angebote, diverse Bescheinigungen. Die elektronische Signatur ist in der EU (eIDAS-Verordnung), den USA (ESIGN Act) und den meisten Industrieländern rechtlich anerkannt. PDFKits PDF Unterschreiben ermöglicht es Ihnen, Ihre handgeschriebene oder getippte Unterschrift direkt auf das PDF zu setzen, in Ihrem Browser, ohne das Dokument hochzuladen.
Drei Signaturmodi: mit Maus/Trackpad/Touchscreen zeichnen, Namen tippen und kalligrafische Schrift wählen, oder ein Bild Ihrer gescannten Unterschrift hochladen. Die Unterschrift wird frei auf der gewünschten Seite positioniert, das signierte PDF wird dann lokal via pdf-lib generiert. Kein vertrauliches Dokument transitiert über einen Server — kritisch für rechtsverbindliche Verträge.
Ziehen Sie Ihr PDF in den Upload-Bereich. PDFKits öffnet eine interaktive Vorschau seitenweise. Geschützte PDFs müssen vorab freigeschaltet werden (Tool PDF Freischalten).
Drei Optionen: Unterschrift mit Maus oder Finger freihand zeichnen (auf Tablet/Telefon), Namen tippen und unter 5 kalligrafischen Schriften wählen, oder ein PNG-Bild Ihrer gescannten Unterschrift hochladen (transparenter Hintergrund empfohlen).
Ziehen Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle der betreffenden Seite. Größe an den Ecken anpassen, frei bewegen. Sie können mehrere Unterschriften auf mehreren Seiten hinzufügen (Paraphen + Endunterschrift) in einem einzigen Durchgang.
Klicken Sie auf Unterschrift anwenden. PDFKits fügt die Unterschrift in die PDF-Schicht ein (vektoriell für gezeichnete und getippte Unterschriften, Bild für hochgeladene) und generiert das neue PDF. Laden Sie es herunter, bereit zum Versand an den Empfänger per E-Mail oder über Ihr übliches Tool.
Eine freiberufliche Beraterin erhält einen 12-seitigen Beratungsvertrag per E-Mail. Statt drucken-unterschreiben-scannen-zurücksenden (1h, verschlechterte Qualität) öffnet sie PDFKits PDF Unterschreiben, zeichnet ihre Unterschrift, positioniert sie auf der letzten Seite und sendet das signierte PDF in 3 Minuten zurück. eIDAS-Anerkennung für Standard-Dienstleistungsverträge.
Ein Vermieter und ein Mieter unterschreiben einen Mietvertrag auf Distanz. Jeder öffnet PDFKits auf seinem Gerät, unterschreibt das erhaltene PDF (ohne das private Dokument mit personenbezogenen Daten hochzuladen) und sendet es zurück. DSGVO-konformer Workflow, da keine Drittplattform das Dokument abfängt.
Ein Handwerker sendet ein Angebots-PDF an seinen Kunden. Der Kunde tippt seinen Namen + „Annahme bestätigt" + elektronische Unterschrift, sendet das signierte PDF zurück. Rechtlich durchsetzbarer Vereinbarungsnachweis nach eIDAS Stufe „einfach" (ausreichend für die meisten Geschäftstransaktionen).
Ein neuer Mitarbeiter erhält seine Einstellungsdokumente (Vertrag, Bankverbindung, Krankenversicherung). Er signiert sie via PDFKits von zu Hause, ohne Adobe Sign oder DocuSign zu installieren. Sensible Daten (Gehalt, IBAN) bleiben lokal auf seinem Computer.
Ein Startup sendet ein NDA an einen Kandidaten vor einem technischen Interview. Der Kandidat signiert in 2 Minuten via PDFKits, ohne Konto auf einer Drittplattform erstellen zu müssen. Schneller und rechtskonformer Austausch.
Der Markt für elektronische Signaturen wird von DocuSign (10 USD/Monat Minimum), Adobe Sign (12,99 €/Monat), HelloSign (15 USD/Monat) dominiert — alles bezahlte SaaS, die ein Konto verlangen und Ihre Dokumente auf ihren Servern speichern. PDFKits führt die Signatur zu 100% in Ihrem Browser aus, kostenlos, ohne Kontoerstellung, ohne Cloud-Speicher.
| Kriterium | PDFKits | Adobe Sign | DocuSign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|
| Preis | Kostenlos | 12,99 €/Monat | 10-40 USD/Monat | 15-40 USD/Monat |
| Dokument auf Server gespeichert | Nein — lokal | Ja — Adobe Cloud | Ja — DocuSign Cloud | Ja — Dropbox Cloud |
| Kontoerstellung erforderlich | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Ohne Installation | Ja | Web + Desktop | Web + App | Web + App |
| eIDAS/ESIGN-Anerkennung | Stufe „einfach" | Alle Stufen (qualifiziert kostenpflichtig) | Alle Stufen | Stufe „einfach" |
Für „einfache" Signaturen (die große Mehrheit standardmäßiger B2B- und B2C-Verträge) bietet PDFKits den gleichen rechtlichen Wert wie bezahlte SaaS, ohne Kosten oder Cloud-Risiko. Für „qualifizierte" Signaturen (notariell, große rechtliche Angelegenheiten) ist ein zertifizierter Dienst vom Typ DocuSign Enterprise erforderlich — etwa 5% der realen Fälle.
Ja für „einfache“ elektronische Signaturen (eIDAS Stufe 1). Ausreichend für 95% gängiger Geschäftsverträge: Dienstleistungen, NDAs, akzeptierte Angebote, Geheimhaltungsvereinbarungen, Mietverträge. Für notarielle Akte oder „qualifizierte“ Signaturen (Stufe 3 eIDAS) ist ein zertifizierter Dienst vom Typ DocuSign Qualified erforderlich.
Nein, niemals. Die Signatur und PDF-Generierung erfolgen vollständig in Ihrem Browser via pdf-lib. Das PDF, Ihre Unterschrift und das signierte Dokument verlassen Ihr Gerät nicht — überprüfbar durch Trennen des Internets nach dem Laden der Seite.
Drei Modi: handgeschriebener Strich (Maus/Trackpad/Touchscreen, vektorielles SVG), getippter Text mit Wahl der kalligrafischen Schrift (vektoriell), hochgeladenes Bild (PNG/JPG, ideal mit transparentem Hintergrund für PNGs).
Ja. Navigieren Sie zwischen den Seiten in der Vorschau, platzieren Sie eine Unterschrift oder Paraphe auf jeder benötigten Seite und wenden Sie dann in einem einzigen Durchgang an. Praktisch für Verträge mit Paraphe auf jeder Seite + Endunterschrift.
Die einfache Signatur trägt kein überprüfbares digitales Zertifikat. Für Identitätsnachweis fügen Sie parallel Ihren Personalausweis oder eine Bestätigungs-E-Mail bei. Für „zertifizierte“ Signatur mit überprüfbarem Zeitstempel nutzen Sie einen qualifizierten eIDAS-Anbieter.
Die Unterschrift ist in die PDF-Schicht integriert (vektorieller Text oder Bild), daher entfernt jede nachträgliche Dokumentenänderung möglicherweise die Unterschrift oder erzeugt eine sichtbare Inkonsistenz. Für Schutz gegen Änderung kombinieren Sie mit dem Tool PDF Schützen (Eigentümerpasswort, das Bearbeitung blockiert).
Nein, einmal angewendet ist die Unterschrift integraler Bestandteil des neuen PDFs. Bewahren Sie das unsignierte Original auf, falls Sie zurückgehen wollen.
Ja, perfekt. Der handgeschriebene Strich mit dem Finger auf Touchscreen ist sogar natürlicher als auf Trackpad. Kompatibel mit Safari (iOS) und Chrome (Android).
Ja. PDFKits bietet einen „Datum hinzufügen“-Button, der automatisch das heutige Datum einfügt. Sie können es auch manuell als Textfeld eingeben.
Laden Sie das signierte PDF auf Ihre Festplatte + senden Sie sich eine Kopie per E-Mail (Zeitstempel beweist Sendedatum). Für verstärkten Beweis berechnen Sie den SHA-256-Hash des signierten PDFs und bewahren ihn separat auf.