MS Access: Mehrere Berichte in ein PDF zusammenführen (Einfache Anleitung)

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

So kombinieren Sie mehrere Berichte in einem PDF in MS Access

Wenn Sie Berichte in Microsoft Access ausführen, haben Sie wahrscheinlich schon einmal mehrere Berichte in einem PDF zum Teilen oder Archivieren kombinieren müssen. Access exportiert standardmäßig jeden Bericht separat, was dazu führt, dass Sie mehrere Dateien jonglieren müssen. Die zuverlässige Lösung besteht darin, jeden Bericht zu exportieren und dann die PDFs in eine Datei zu kombinieren. Diese Anleitung zeigt die manuelle Methode, eine VBA-Automatisierung und die ehrlichen Vor- und Nachteile jeder Methode.

Kurzer Vergleich der Ansätze

Methode 1: Jeden Bericht exportieren und dann die PDFs zusammenführen

Dies funktioniert in jeder Version von Access:

1. Öffnen Sie Ihren ersten Bericht in Access.
2. Gehen Sie zu Externe Daten > PDF oder XPS und exportieren Sie ihn als PDF.
3. Wiederholen Sie dies für jeden Bericht.
4. Verwenden Sie PDFKits, um die exportierten PDFs in der gewünschten Reihenfolge zusammenzuführen. Die Dateien werden in Ihrem Browser verarbeitet und niemals hochgeladen, sodass vertrauliche Finanzberichte privat bleiben.

Methode 2: Export mit VBA automatisieren

Für wiederkehrende Aufgaben durchlaufen Sie Ihre Berichte und exportieren jeden mit DoCmd.OutputTo acOutputReport, "ReportName", acFormatPDF, "C:\reports\report.pdf". Nach dem Exportieren führen Sie sie in einem Schritt zusammen. Ehrliche Einschränkung: VBA exportiert die Berichte, führt sie jedoch nicht zusammen, Sie benötigen danach immer noch einen Zusammenführungsschritt.

Methode 3: Einen einzigen Masterbericht erstellen

Wenn Ihre Berichte ein Layout teilen, erstellen Sie einen Bericht, der von einer Abfrage gesteuert wird, die die zugrunde liegenden Daten vereint. Ein einzelner Bericht wird automatisch als ein PDF exportiert, kein Zusammenführen erforderlich. Dies funktioniert am besten, wenn Spalten und Gruppierungen in den Berichten konsistent sind.

Seitenreihenfolge und Formatierung beibehalten

Beim Zusammenführen sollten Sie die Reihenfolge bestätigen, damit das kombinierte PDF korrekt gelesen wird, und überprüfen, ob die Seitenformate übereinstimmen (Letter oder A4), damit es konsistent gedruckt wird. Wenn die zusammengeführte Datei groß ist, können Sie das PDF komprimieren, bevor Sie es per E-Mail versenden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Access-Berichte kostenlos in einem PDF kombinieren? Ja. Access bietet einen kostenlosen PDF-Export, und PDFKits führt die Dateien kostenlos in Ihrem Browser zusammen.

Wird das Zusammenführen mein Berichtformat ändern? Nein. Das Zusammenführen hält jeden Bericht genau so, wie er exportiert wurde; es platziert sie nur in einer Datei.

Ist es sicher, vertrauliche Berichte online zusammenzuführen? Mit PDFKits werden die Dateien in Ihrem Browser verarbeitet und niemals hochgeladen, sodass Ihre Berichte auf Ihrem Gerät bleiben.

Fazit

Das Kombinieren mehrerer Access-Berichte in einem PDF ist einfach: Exportieren Sie jeden Bericht und führen Sie dann sie mit PDFKits zusammen. Für einmalige Aufgaben exportieren und führen Sie manuell zusammen; für wiederkehrende Pakete automatisieren Sie den Export mit VBA und beenden Sie mit einer schnellen, privaten Zusammenführung.

→ Try merge PDF — Free & Online