Assinar PDF Online

Assinar um PDF online se tornou a norma: contratos comerciais, contratos de aluguel, acordos de confidencialidade, orçamentos aceitos, certificados diversos. A assinatura eletrônica é juridicamente reconhecida no Brasil (Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001), na UE (regulamento eIDAS), nos EUA (ESIGN Act) e na maioria dos países desenvolvidos. PDFKits Assinar PDF permite adicionar sua assinatura manuscrita ou digitada diretamente no PDF, no seu navegador, sem enviar o documento.

Três modos de assinatura: desenhar com mouse/trackpad/tela táctil, digitar o nome e escolher uma fonte caligráfica, ou enviar uma imagem da sua assinatura digitalizada. A assinatura é posicionada livremente na página desejada, o PDF assinado é então gerado localmente via pdf-lib. Nenhum documento confidencial transita por servidor — crítico para contratos juridicamente vinculantes.

Como funciona

Passo 1 — Carregue o PDF a assinar

Arraste seu PDF para a área de upload. O PDFKits abre uma pré-visualização interativa página por página. PDFs protegidos devem ser desbloqueados previamente (ferramenta Desbloquear PDF).

Passo 2 — Crie sua assinatura

Três opções: desenhar a assinatura à mão livre com o mouse ou o dedo (em tablet/celular), digitar seu nome e escolher entre 5 fontes caligráficas, ou enviar uma imagem PNG da sua assinatura digitalizada (fundo transparente recomendado).

Passo 3 — Posicione a assinatura

Arraste a assinatura para o local desejado na página em questão. Redimensione pelos cantos, mova livremente. Você pode adicionar várias assinaturas em várias páginas (rubricas + assinatura final) em uma única passagem.

Passo 4 — Baixe o PDF assinado

Clique em Aplicar assinatura. O PDFKits funde a assinatura à camada PDF (vetorial para assinaturas desenhadas e digitadas, imagem para as enviadas) e gera o novo PDF. Baixe-o, pronto para enviar ao destinatário por email ou via sua ferramenta habitual.

Casos de uso

Contratos comerciais entre freelancers

Uma consultora freelance recebe um contrato de prestação de serviços de 12 páginas por email. Em vez de imprimir-assinar-escanear-reenviar (1h, qualidade degradada), abre o PDFKits Assinar PDF, desenha sua assinatura, posiciona na última página e reenvia o PDF assinado em 3 minutos. Reconhecimento Lei 14.063/2020 para missões padrão de prestação de serviços.

Contratos de aluguel e imobiliário

Um proprietário e um inquilino assinam um contrato à distância. Cada um abre o PDFKits no seu dispositivo, assina o PDF recebido (sem enviar o documento privado com dados pessoais) e reenvia. Workflow conforme LGPD porque nenhuma plataforma terceira intercepta o documento.

Validações de orçamentos e notas fiscais

Um artesão envia um orçamento PDF ao seu cliente. O cliente digita seu nome + "De acordo" + assinatura eletrônica, devolve o PDF assinado. Prova de acordo juridicamente oponível segundo MP 2.200-2 nível «simples» (suficiente para a maioria das transações comerciais).

Documentos RH internos

Um novo funcionário recebe seus documentos de contratação (contrato, dados bancários, plano de saúde). Ele os assina via PDFKits desde sua casa, sem instalar Adobe Sign ou DocuSign. Os dados sensíveis (salário, CPF, conta) permanecem locais no seu computador.

Acordos de confidencialidade (NDA)

Uma startup envia um NDA a um candidato antes de uma entrevista técnica. O candidato assina em 2 minutos via PDFKits, sem precisar criar conta em plataforma terceira. Intercâmbio rápido e conforme legalmente.

PDFKits vs. alternativas

O mercado de assinatura eletrônica é dominado por DocuSign (10 USD/mês mínimo), Adobe Sign (12,99 USD/mês), HelloSign (15 USD/mês) — todos SaaS pagos que impõem uma conta e armazenam seus documentos em seus servidores. O PDFKits executa a assinatura 100% no seu navegador, grátis, sem criar conta, sem armazenamento na nuvem.

CritérioPDFKitsAdobe SignDocuSignHelloSign
PreçoGrátis12,99 USD/mês10-40 USD/mês15-40 USD/mês
Documento armazenado no servidorNão — localSim — Adobe CloudSim — DocuSign CloudSim — Dropbox Cloud
Criação de conta requeridaNãoSimSimSim
Sem instalaçãoSimWeb + desktopWeb + appWeb + app
Reconhecimento Lei 14.063/eIDASNível «simples»Todos níveis (qualificado pago)Todos níveisNível «simples»

Para assinaturas «simples» (a grande maioria de contratos B2B e B2C padrão), o PDFKits oferece o mesmo valor jurídico que os SaaS pagos, sem o custo nem o risco nuvem. Para assinaturas «qualificadas» (com certificado ICP-Brasil ou eIDAS qualified), é necessário serviço certificado tipo DocuSign Enterprise — cerca de 5% dos casos reais.

Perguntas frequentes

Uma assinatura PDFKits é juridicamente válida?

Sim para assinaturas eletrônicas «simples» (Lei 14.063/2020 nível 1 / eIDAS nível 1). Suficiente para 95% de contratos comerciais habituais: prestação de serviços, NDA, orçamentos aceitos, acordos de confidencialidade, aluguéis. Para atos com firma reconhecida ou assinaturas «qualificadas» (ICP-Brasil ou eIDAS nível 3), é necessário serviço certificado tipo DocuSign Qualified.

Meus documentos são enviados a um servidor PDFKits?

Não, jamais. A assinatura e a geração do PDF são feitas inteiramente no seu navegador via pdf-lib. O PDF, sua assinatura e o documento assinado não saem do seu dispositivo — verificável desativando a Internet após o carregamento da página.

Quais formatos de assinatura são suportados?

Três modos: traço manuscrito (mouse/trackpad/tela táctil, vetorial SVG), texto digitado com escolha de fonte caligráfica (vetorial), imagem enviada (PNG/JPG, idealmente fundo transparente para PNGs).

Posso assinar várias páginas de uma vez?

Sim. Navegue entre páginas na pré-visualização, coloque assinatura ou rubrica em cada página necessária, depois aplique em uma única passagem. Prático para contratos com rubrica em cada página + assinatura final.

O destinatário pode verificar que a assinatura é autêntica?

A assinatura simples não leva certificado digital verificável. Para prova de identidade, adicione em paralelo seu RG ou um email de confirmação. Para assinatura «certificada» com carimbo de tempo verificável, use um provedor qualificado ICP-Brasil/eIDAS.

A assinatura resiste a modificações do PDF?

A assinatura é integrada na camada PDF (texto vetorial ou imagem), portanto qualquer modificação posterior do documento removerá potencialmente a assinatura ou criará incoerência visível. Para proteção contra modificação, combine com a ferramenta Proteger PDF (senha de proprietário bloqueando edição).

Posso remover uma assinatura depois de aplicá-la?

Não, uma vez aplicada, a assinatura faz parte integrante do novo PDF. Conserve o original sem assinar se quiser poder voltar atrás.

A assinatura funciona em celular?

Sim, perfeitamente. O traço manuscrito com o dedo em tela táctil é até mais natural que em trackpad. Compatível Safari (iOS) e Chrome (Android).

Posso adicionar uma data junto à assinatura?

Sim. O PDFKits propõe um botão «Adicionar data» que insere automaticamente a data atual. Você também pode digitá-la manualmente como campo texto.

Como arquivar o PDF assinado para prova posterior?

Baixe o PDF assinado no seu disco + envie a si mesmo uma cópia por email (carimbo temporal provando data de envio). Para prova reforçada, calcule o hash SHA-256 do PDF assinado e conserve-o separado.