如何在Mac上压缩PDF — 4种免费方法 (2026)

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

为什么在Mac上压缩PDF？

Mac用户经常处理大型PDF文件，无论是来自创意应用的设计草图、扫描的文档，还是冗长的报告。这些文件很快就会膨胀到几十甚至几百兆字节，使得通过电子邮件分享或上传到有文件大小限制的云存储服务变得困难。

大多数电子邮件服务提供商对附件的大小限制在20-25 MB之间，而许多企业电子邮件服务器则施加更严格的限制，限制在5-10 MB。像iCloud、Google Drive和Dropbox这样的云存储服务更适合较小的文件，这样可以更快同步并消耗更少的配额。在分享之前压缩PDF可以节省带宽和存储空间，并确保您的收件人能够实际接收您的文件。

无论您是需要通过电子邮件发送合同、上传演示文稿，还是仅仅想释放Mac上的磁盘空间，拥有一个可靠的PDF压缩方法都是必不可少的。以下是四种您现在可以使用的免费方法，按从简单到技术性排序。

方法1：使用PDFKits在线压缩PDF（最快）

在Mac上压缩PDF的最快方法是使用直接在浏览器中工作的在线工具。无需安装软件，无需配置，并且适用于所有Mac，无论您的macOS版本如何。

逐步说明

1. 打开您的浏览器，访问PDFKits Compress PDF。Safari、Chrome、Firefox以及任何其他Mac浏览器都能完美运行。
2. 上传您的PDF，通过将其拖放到页面上，或点击上传区域从Finder中选择文件。
3. 选择压缩级别。从“较少”（最小压缩，最高质量）、“推荐”（平衡压缩）或“最大”（最小文件大小）中选择。
4. 下载压缩后的PDF。该工具会立即处理您的文件，并显示压缩前后的文件大小，以便您验证结果。

这种方法对于大多数Mac用户来说是理想的，因为它无需任何设置。您的PDF文件不会离开浏览器，因为所有处理都是在本地进行的，这也意味着您的文档保持私密和安全。

需要特定的文件大小吗？尝试我们的压缩PDF至200KB或压缩PDF至1MB工具，以精确控制输出大小。

方法2：使用macOS预览

每台Mac都配备了预览，这是Apple内置的文档和图像查看器。预览包含一个基本的PDF压缩功能，可以在不安装任何额外软件的情况下减少文件大小。

如何使用预览进行压缩

1. 在Finder中右键单击您的PDF文件，选择打开方式 > 预览。
2. 在菜单栏中转到文件 > 导出。
3. 在导出对话框中，点击Quartz滤镜下拉菜单。
4. 选择减少文件大小。
5. 选择一个目标位置并点击保存。

虽然预览方便，因为它在每台Mac上都预装，但它有一个显著的限制：您无法控制压缩质量。“减少文件大小”滤镜使用强力压缩，可能会明显降低PDF中图像的质量。对于包含重要图像、图表或图形的文档，您可能会发现结果不可接受。

预览最适合文本较多的文档，在这些文档中，图像质量不是主要关注点。为了更好地控制文件大小和质量之间的平衡，像PDFKits这样的在线工具提供了多个压缩级别供您选择。

方法3：使用macOS自动化工具

如果您经常需要压缩多个PDF，macOS自动化工具可以帮助您创建一个可重用的工作流，以批量处理文件。这种方法需要更多的初始设置，但如果PDF压缩是您常规工作流程的一部分，值得付出。

创建压缩工作流

1. 从应用程序文件夹中打开自动化工具。
2. 创建一个新的工作流或快速操作。
3. 搜索操作“对PDF文档应用Quartz滤镜”并将其拖入您的工作流中。
4. 从下拉菜单中选择减少文件大小滤镜。
5. 保存您的工作流。

现在，您可以将多个PDF文件拖放到您的自动化工作流中，一次性压缩它们。这对于摄影师、设计师或任何定期处理大量PDF文档的人特别有用。

请注意，自动化工具使用与预览相同的Quartz滤镜，因此压缩质量的限制同样适用。主要优点是能够一次处理多个文件，而无需逐个打开。

方法4：使用终端（适合高级用户）

为了最大限度地控制PDF压缩设置，您可以通过终端使用Ghostscript。这种命令行方法让您可以微调压缩过程的每一个方面。

设置Ghostscript

首先，使用Homebrew安装Ghostscript。如果您尚未安装Homebrew，请访问brew.sh进行设置，然后运行：

brew install ghostscript

压缩命令

使用以下命令压缩PDF：

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed.pdf input.pdf

-dPDFSETTINGS标志控制压缩级别：

• /screen — 最大压缩，最低质量（72 DPI图像）
• /ebook — 良好的压缩和合理的质量（150 DPI图像）
• /printer — 轻度压缩，高质量（300 DPI图像）
• /prepress — 最小压缩，最大质量

这种方法提供了最细致的控制，但需要对终端和命令行工具有一定的了解。对于大多数用户来说，基于浏览器的PDFKits方法可以以更少的努力实现类似的结果。

您应该选择哪种方法？

以下是一个快速比较，帮助您做出决定：

• PDFKits（方法1）： 使用最简单，适用于任何浏览器，无需安装，多个压缩级别，文件在本地处理以保护隐私。最适合大多数用户。
• 预览（方法2）： 内置于macOS，无需下载，但对压缩质量没有控制。最适合快速、一次性的文本较多文档压缩。
• 自动化工具（方法3）： 适合一次处理多个文件的批量处理，但需要初始设置，并且与预览具有相同的质量限制。最适合定期批量工作流程。
• 终端（方法4）： 对压缩设置的控制最强，但需要安装Homebrew和Ghostscript以及命令行知识。最适合高级用户和开发者。

对于绝大多数Mac用户来说，PDFKits Compress PDF是推荐的选择。它结合了易用性和灵活的压缩选项，并且在任何具有网络浏览器的Mac上都能工作。

在Mac上获得更好PDF压缩的技巧

无论您选择哪种方法，这些技巧将帮助您获得更好的压缩效果：

• 首先删除不必要的页面。 在压缩之前，删除任何空白页面、草稿版本或您不需要的部分。使用删除页面快速剔除不需要的内容。
• 在嵌入之前降低图像分辨率。 如果您自己创建PDF，请在将图像添加到文档之前将其调整为适当的分辨率。仅用于屏幕的文档不需要300 DPI的图像。
• 对档案文件使用PDF/A格式。 如果您需要长期存档文件，请考虑先使用我们的PDF/A转换器转换为PDF/A格式，然后再进行压缩。PDF/A会删除不必要的元素，同时确保长期可读性。
• 分阶段压缩。 如果第一次压缩未达到目标大小，请尝试更高的压缩级别或将压缩与页面删除结合使用。

常见问题解答

如何在Mac上压缩PDF而不损失质量？

使用PDFKits Compress PDF，选择“推荐”或“较少”压缩级别。这些设置优化PDF结构并减少文件大小，同时保持图像和文本的视觉质量。对于文本较多的文档，您可以在几乎没有质量损失的情况下实现显著的大小减少。

我可以在Mac上免费压缩PDF吗？

是的，本指南中描述的四种方法都是完全免费的。PDFKits是一个免费的在线工具，预览和自动化工具是macOS自带的，Ghostscript是免费的开源软件。您无需购买任何软件即可在Mac上压缩PDF。

如何在Mac上减少PDF大小以便发送电子邮件？

在浏览器中打开PDFKits Compress PDF，上传您的文件，并选择将文件大小降低到电子邮件提供商附件限制以下的压缩级别。大多数电子邮件服务允许的附件大小为20-25 MB。对于限制更严格的企业电子邮件，请使用“最大”压缩级别或尝试我们的特定大小工具，如压缩PDF至1MB。

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