如何将文档保存为PDF格式：完整指南

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

如何从 Word 中将文档保存为 PDF 格式

知道如何在 Word 中将文档保存为 PDF 格式是任何在线共享文件的人最有用的技能之一。Microsoft Word 非常适合写作，但 .docx 格式在其他程序或设备中打开时会改变其布局、字体和间距。将文档保存为 PDF 格式可以锁定所有内容，以便读者看到您创建的确切内容。最快的方法是使用 Word 自身的导出功能，如果您没有安装 Word，您可以在几秒钟内 在线转换 Word 为 PDF。

本指南将介绍 Windows、Mac 和移动设备上每种可靠的方法，展示哪种方法最能保留您的格式，并解释每种方法的真实局限性。

快速比较：您应该使用哪种方法？

方法 1：直接在 Word 中另存为 PDF（推荐）

将 Word 文档保存为 PDF 的最忠实方法是在 Word 内部进行，适用于 Windows 和 Mac：

1. 在 Microsoft Word 中打开您的文档。
2. 点击 文件，然后选择 另存为（或 导出）。
3. 选择目标文件夹。
4. 在 保存类型 下拉菜单中，选择 PDF (*.pdf)。
5. 点击 保存。

首先点击 选项，选择页面范围或优化为标准质量（打印）或最小大小（电子邮件）。此方法保留超链接和可点击的目录。

方法 2：打印为 PDF（任何应用程序，无需 Word）

Windows 和 macOS 都包含内置的 PDF 打印机。打开文件，按 Ctrl+P（或 Cmd+P），选择 Microsoft 打印为 PDF 或 另存为 PDF，然后保存。真实的局限性：打印会扁平化文档，因此可点击的链接和书签会丢失。

方法 3：在线免费将 Word 文档保存为 PDF

如果您没有安装 Word，基于浏览器的转换器是最快的。使用 PDFKits，您可以直接在浏览器中 将 Word 文档转换为 PDF。由于文件在本地处理，且从未上传到服务器，因此敏感的合同和个人数据保留在您的机器上，与大多数在线转换器不同，后者会首先上传您的文件。

如何在 Mac、iPhone 和移动设备上将 Word 文档保存为 PDF

在 Mac 上，在 Word 或 Pages 中打开文件，选择 文件 > 导出为 > PDF。在 iPhone 或 iPad 上，在 Word 应用中打开它，点击三点菜单，选择 导出，然后选择 PDF。结果与桌面导出非常接近。

如何将 Word 文档保存为可填写的 PDF

要将 Word 文档保存为可填写的 PDF，请在 Word 中使用开发者选项卡添加表单字段，然后导出。要保持字段在之后的互动性，请在专用工具中完成，例如 PDFKits 的 PDF 表单填写器。

需要反向操作吗？

如果您收到了 PDF 并需要在 Word 中编辑它，您可以 将 PDF 转换回 Word，以获取可编辑的 .docx，然后在完成后重新导出。

保持格式完整

在导出之前嵌入非标准字体，正确锚定图像，并在打印预览中检查分页。Word 的本地导出保留超链接和目录；打印为 PDF 的方法则会将其扁平化。对于扫描或图像密集的文件，请仔细检查结果。

常见问题

如何在 Word 中免费将文档保存为 PDF 格式？ Word、Windows 和 macOS 都包含免费的 PDF 导出功能，像 PDFKits 这样的免费基于浏览器的工具可以在无需任何安装的情况下处理此操作。

如何在不带注释的情况下将 Word 文档保存为 PDF？在 Word 中，打开审阅并关闭标记显示，或在保存之前在导出选项中排除注释和修订内容。

PDF 会与我的 Word 文件完全相同吗？几乎在所有情况下，答案是肯定的。Word 的本地另存为 PDF 是最忠实的，包括字体、图像和可点击的链接。

结论

从 Word 中将文档保存为 PDF 格式只需几秒钟，并能在各处保持您的作品精美。使用 Word 的本地导出以获得最忠实的结果；当您没有安装 Word 或希望保持文件私密时，使用 PDFKits 将 Word 转换为 PDF，完全在您的浏览器中进行，无需上传。

→ Try word to PDF — Free & Online