Wie man ein Dokument im PDF-Format in Word speichert: Der vollständige Leitfaden

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

Wie man ein Dokument im PDF-Format aus Word speichert

Zu wissen, wie man ein Dokument im PDF-Format in Word speichert, ist eine der nützlichsten Fähigkeiten für jeden, der Dateien online teilt. Microsoft Word eignet sich hervorragend zum Schreiben, aber das .docx-Format verändert das Layout, die Schriftarten und den Abstand, sobald jemand es in einem anderen Programm oder auf einem anderen Gerät öffnet. Das Speichern Ihres Dokuments im PDF-Format fixiert alles an seinem Platz, sodass Ihr Leser genau das sieht, was Sie erstellt haben. Der schnellste Weg ist der eigene Export von Word, und wenn Sie Word nicht installiert haben, können Sie Word online in PDF konvertieren in wenigen Sekunden.

Dieser Leitfaden beschreibt jede zuverlässige Methode auf Windows, Mac und mobil, zeigt, welche am besten Ihr Format beibehält, und erklärt die ehrlichen Einschränkungen jeder Methode.

Schneller Vergleich: Welche Methode sollten Sie verwenden?

Methode 1: Direkt in Word als PDF speichern (Empfohlen)

Der treffsicherste Weg, ein Word-Dokument in PDF zu speichern, erfolgt direkt in Word selbst, sowohl auf Windows als auch auf Mac:

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf Datei, dann auf Speichern unter (oder Exportieren).
3. Wählen Sie Ihren Zielordner aus.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Speichern als Typ PDF (*.pdf) aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie zuerst auf Optionen, um einen Seitenbereich auszuwählen oder um für Standardqualität (Drucken) oder minimale Größe (E-Mail) zu optimieren. Diese Methode behält Hyperlinks und Ihr Inhaltsverzeichnis klickbar.

Methode 2: Drucken als PDF (Jede App, kein Word benötigt)

Sowohl Windows als auch macOS verfügen über einen integrierten PDF-Drucker. Öffnen Sie Ihre Datei, drücken Sie Strg+P (oder Cmd+P), wählen Sie Microsoft Print to PDF oder Als PDF speichern, und speichern Sie dann. Ehrliche Einschränkung: Das Drucken macht das Dokument flach, sodass klickbare Links und Lesezeichen verloren gehen.

Methode 3: Ein Word-Dokument kostenlos online als PDF speichern

Wenn Sie Word nicht installiert haben, ist ein browserbasierter Konverter am schnellsten. Mit PDFKits können Sie ein Word-Dokument direkt in Ihrem Browser in PDF konvertieren. Da die Datei lokal verarbeitet wird und niemals auf einen Server hochgeladen wird, bleiben sensible Verträge und persönliche Daten auf Ihrem Gerät, im Gegensatz zu den meisten Online-Konvertern, die Ihre Datei zuerst hochladen.

Wie man ein Word-Dokument als PDF auf Mac, iPhone und Mobilgerät speichert

Öffnen Sie auf einem Mac die Datei in Word oder Pages und wählen Sie Datei > Exportieren nach > PDF. Auf einem iPhone oder iPad öffnen Sie es in der Word-App, tippen auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Exportieren und dann PDF. Die Ergebnisse entsprechen eng dem Desktop-Export.

Wie man ein Word-Dokument als ausfüllbares PDF speichert

Um ein Word-Dokument als ausfüllbares PDF zu speichern, fügen Sie in Word mit dem Entwicklertab Formularfelder hinzu und exportieren Sie dann. Um die Felder danach interaktiv zu halten, beenden Sie in einem speziellen Tool wie dem PDF-Formularausfüller von PDFKits.

Mussten Sie den umgekehrten Weg gehen?

Wenn Sie ein PDF erhalten haben und es in Word bearbeiten müssen, können Sie PDF zurück in Word konvertieren, um ein bearbeitbares .docx zu erhalten, und dann erneut exportieren, wenn Sie fertig sind.

Ihr Format beibehalten

Betten Sie nicht standardmäßige Schriftarten vor dem Export ein, verankern Sie Bilder korrekt und überprüfen Sie Seitenumbrüche in der Druckvorschau. Der native Export von Word bewahrt Hyperlinks und das Inhaltsverzeichnis; Druck-zu-PDF-Methoden machen sie flach. Überprüfen Sie das Ergebnis bei gescannten oder bildlastigen Dateien sorgfältig.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichere ich ein Dokument im PDF-Format in Word kostenlos? Word, Windows und macOS bieten alle einen kostenlosen PDF-Export, und kostenlose browserbasierte Tools wie PDFKits erledigen dies ohne Installation.

Wie speichere ich ein Word-Dokument als PDF ohne Kommentare? Öffnen Sie in Word die Überprüfung und schalten Sie die Markup-Anzeige aus oder schließen Sie Kommentare und nachverfolgte Änderungen in den Exportoptionen vor dem Speichern aus.

Wird das PDF genau wie meine Word-Datei aussehen? In fast allen Fällen ja. Der native Speichern-als-PDF von Word ist der treffsicherste, einschließlich Schriftarten, Bilder und klickbare Links.

Fazit

Ein Dokument im PDF-Format aus Word zu speichern, dauert Sekunden und hält Ihre Arbeit überall poliert. Verwenden Sie den nativen Export von Word für das treffsicherste Ergebnis; wenn Sie kein Word installiert haben oder Dateien privat halten möchten, konvertieren Sie Word mit PDFKits in PDF, ganz in Ihrem Browser ohne erforderlichen Upload.

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