By PDFKits Team — Published July 2, 2026
Les e-mails contiennent des informations importantes qui doivent souvent être conservées au-delà de la durée de vie d'un compte de messagerie. Enregistrer des e-mails au format PDF crée des archives permanentes et portables qui peuvent être stockées, partagées et référencées indépendamment de tout service de messagerie. Voici les principales raisons d'enregistrer des e-mails au format PDF :
Gmail sur les navigateurs de bureau offre un moyen simple d'enregistrer n'importe quel e-mail au format PDF. Suivez ces étapes :
Cette méthode capture l'e-mail complet, y compris les en-têtes (expéditeur, destinataire, date, sujet), le texte du corps et les images intégrées. Les pièces jointes ne sont pas incluses dans le PDF — vous devez les télécharger séparément.
Si vous cherchez à enregistrer un e-mail Outlook au format PDF, le processus varie légèrement selon votre plateforme :
L'iPhone utilise le même "truc d'impression" qui fonctionne pour convertir des photos en PDF :
Cette méthode fonctionne avec l'application Mail intégrée, Gmail, Outlook et la plupart des autres applications de messagerie sur iPhone.
Les appareils Android offrent une approche similaire via le service d'impression système :
Sur les appareils Samsung, vous pouvez également voir une option "Partager au format PDF" directement dans le menu de partage, ce qui offre un flux de travail encore plus rapide.
Apple Mail sur macOS propose une option d'exportation PDF directe :
Alternativement, vous pouvez utiliser Fichier → Imprimer → PDF → Enregistrer au format PDF pour plus de contrôle sur la taille de la page et la mise en page. L'option Exporter au format PDF est la méthode la plus rapide et préserve fidèlement le formatage de l'e-mail.
Les e-mails avec des images intégrées, des graphiques embarqués ou un formatage lourd en HTML peuvent produire des fichiers PDF étonnamment volumineux. Si vous enregistrez de nombreux e-mails pour archivage, les tailles de fichiers peuvent rapidement s'accumuler. Utilisez PDFKits Compress PDF pour réduire la taille de vos PDF d'e-mails sans perte de qualité perceptible.
Cela est particulièrement utile lorsque vous devez partager des e-mails enregistrés via des applications de messagerie qui ont des limites de taille de fichier, ou lorsque vous joignez des PDF d'e-mails à d'autres documents. Pour des conseils détaillés sur la réduction des tailles de PDF pour les pièces jointes d'e-mails, consultez notre guide sur la compression des PDF pour les e-mails.
Lorsque vous devez compiler un fil de discussion d'e-mails ou une série d'e-mails connexes en un seul document, enregistrez chaque e-mail en tant que PDF individuel d'abord, puis combinez-les :
Cela crée un enregistrement complet d'une conversation ou d'un projet entier dans un seul fichier, ce qui est beaucoup plus facile à référencer et à partager que plusieurs fichiers individuels.
La méthode universelle consiste à utiliser la fonction Imprimer de votre navigateur ou de votre application de messagerie et à changer la destination en "Enregistrer au format PDF". Cela fonctionne dans Gmail (menu à trois points → Imprimer), Outlook (Fichier → Imprimer → Microsoft Print to PDF), Apple Mail (Fichier → Exporter au format PDF) et la plupart des autres clients de messagerie sur n'importe quelle plateforme.
Ouvrez l'e-mail, appuyez sur Partager ou Imprimer, puis écartez deux doigts sur l'aperçu d'impression pour créer un PDF. Appuyez à nouveau sur Partager et choisissez Enregistrer dans Fichiers. Cela fonctionne avec l'application Mail, Gmail, Outlook et d'autres applications de messagerie sur iPhone.
Oui. Enregistrez chaque e-mail en tant que PDF séparé d'abord, puis utilisez PDFKits Merge PDF pour les combiner en un seul document. Vous pouvez réorganiser les pages avant de fusionner pour vous assurer que les e-mails apparaissent dans le bon ordre.
La fonction Imprimer au format PDF d'Outlook n'enregistre que le corps de l'e-mail, pas les pièces jointes. Pour inclure les pièces jointes, téléchargez-les séparément, convertissez-les en PDF si nécessaire, et utilisez PDFKits Merge PDF pour combiner le PDF de l'e-mail avec les PDF des pièces jointes en un seul fichier.
Enregistrer au format PDF utilise le même pipeline d'impression mais envoie la sortie vers un fichier au lieu d'une imprimante physique. Le résultat est un document numérique qui préserve la mise en page de l'e-mail exactement comme il apparaîtrait sur papier, y compris les en-têtes, le formatage et les images intégrées.
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