Как сохранить электронное письмо в формате PDF — Gmail, Outlook и другие (2026)

By PDFKits Team — Published July 2, 2026

Почему стоит сохранять электронные письма в формате PDF?

Электронные письма содержат важную информацию, которую часто необходимо сохранять после окончания срока действия учетной записи электронной почты. Сохранение писем в формате PDF создает постоянные, переносимые записи, которые можно хранить, делиться ими и ссылаться на них независимо от любого почтового сервиса. Вот основные причины для сохранения писем в формате PDF:

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Gmail

Gmail в настольных браузерах предоставляет простой способ сохранить любое письмо в формате PDF. Следуйте этим шагам:

  1. Откройте Gmail в вашем веб-браузере (Chrome, Firefox, Safari или Edge).
  2. Откройте письмо, которое хотите сохранить.
  3. Нажмите на меню с тремя точками (Дополнительные параметры) в правом верхнем углу сообщения.
  4. Выберите Печать из выпадающего меню. Либо нажмите Ctrl+P (Windows) или Cmd+P (Mac).
  5. В диалоговом окне печати измените Назначение на Сохранить как PDF.
  6. При необходимости настройте параметры: выберите макет страницы (портретный или альбомный), укажите, какие страницы включить, и установите поля.
  7. Нажмите Сохранить и выберите место на вашем компьютере.

Этот метод захватывает полное письмо, включая заголовки (отправитель, получатель, дата, тема), текст и встроенные изображения. Вложения не включаются в PDF — их нужно загружать отдельно.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook

Если вы ищете, как сохранить письмо Outlook в формате PDF, процесс немного отличается в зависимости от вашей платформы:

Outlook для настольных ПК (Windows)

  1. Откройте письмо в Outlook.
  2. Перейдите в Файл → Печать.
  3. Выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера.
  4. Нажмите Печать, выберите место для сохранения и назовите файл.

Outlook для настольных ПК (Mac)

  1. Откройте письмо в Outlook для Mac.
  2. Нажмите Cmd+P или перейдите в Файл → Печать.
  3. Нажмите на выпадающее меню PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати.
  4. Выберите Сохранить как PDF, выберите место и нажмите Сохранить.

Outlook Web (outlook.com)

  1. Откройте письмо в вашем браузере.
  2. Нажмите на меню с тремя точками (Дополнительные действия) в верхней части сообщения.
  3. Выберите Печать.
  4. В диалоговом окне печати браузера измените назначение на Сохранить как PDF и нажмите Сохранить.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF на iPhone

На iPhone используется тот же "трюк с печатью", который работает для преобразования фотографий в PDF:

  1. Откройте письмо в приложении Mail (или приложении Gmail).
  2. Нажмите кнопку Поделиться (или стрелку ответа/пересылки, затем найдите Печать).
  3. Нажмите Печать.
  4. На экране предварительного просмотра печати раздвиньте пальцы на превью миниатюры. Это преобразует предварительный просмотр в полный вид PDF.
  5. Нажмите кнопку Поделиться из предварительного просмотра PDF.
  6. Выберите Сохранить в файлы, чтобы сохранить PDF на вашем устройстве или в iCloud Drive.

Этот метод работает с встроенным приложением Mail, Gmail, Outlook и большинством других почтовых приложений на iPhone.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF на Android

Устройства Android предлагают аналогичный подход через системный сервис печати:

  1. Откройте письмо в вашем почтовом приложении (Gmail, Outlook или любом другом).
  2. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу.
  3. Выберите Печать.
  4. Измените выбор принтера на Сохранить как PDF.
  5. Нажмите на иконку загрузки или кнопку Сохранить.
  6. Выберите место для сохранения на вашем устройстве.

На устройствах Samsung вы также можете увидеть опцию "Поделиться как PDF" прямо в меню обмена, что обеспечивает еще более быстрый рабочий процесс.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Apple Mail (Mac)

Apple Mail на macOS предоставляет прямую опцию экспорта в PDF:

  1. Откройте письмо в Mail на вашем Mac.
  2. Перейдите в Файл → Экспортировать как PDF.
  3. Выберите место для сохранения и имя файла, затем нажмите Сохранить.

В качестве альтернативы вы можете использовать Файл → Печать → PDF → Сохранить как PDF для более точного контроля над размером страницы и макетом. Опция Экспортировать как PDF является самым быстрым методом и точно сохраняет форматирование письма.

Сжать PDF-файлы писем для хранения

Электронные письма с встроенными изображениями, графикой или сложным HTML-форматированием могут создавать удивительно большие PDF-файлы. Если вы сохраняете много писем для архивирования, размеры файлов могут быстро увеличиваться. Используйте PDFKits Compress PDF, чтобы уменьшить размер файлов ваших PDF-писем без заметной потери качества.

Это особенно полезно, когда вам нужно делиться сохраненными письмами через мессенджеры, которые имеют ограничения по размеру файлов, или когда вы прикрепляете PDF-письма к другим документам. Для подробных советов по уменьшению размеров PDF для вложений в письмах смотрите наш гид по сжатию PDF для электронной почты.

Объединить несколько писем в один PDF

Когда вам нужно собрать цепочку писем или серию связанных писем в один документ, сначала сохраните каждое письмо как отдельный PDF, а затем объедините их:

  1. Сохраните каждое письмо как PDF, используя описанные выше методы.
  2. Откройте PDFKits Merge PDF в вашем браузере.
  3. Загрузите все отдельные PDF-письма.
  4. Перетащите их, чтобы изменить порядок в хронологическом или логическом порядке.
  5. Нажмите Объединить, чтобы объединить их в один PDF-документ.

Это создает полную запись всей беседы или проектной цепочки в одном файле, что значительно упрощает ссылку и обмен по сравнению с несколькими отдельными файлами.

Часто задаваемые вопросы

Как сохранить электронное письмо в формате PDF?

Универсальный метод — использовать функцию печати вашего браузера или почтового приложения и изменить назначение на "Сохранить как PDF". Это работает в Gmail (меню с тремя точками → Печать), Outlook (Файл → Печать → Microsoft Print to PDF), Apple Mail (Файл → Экспортировать как PDF) и большинстве других почтовых клиентов на любой платформе.

Как сохранить электронное письмо в формате PDF на iPhone?

Откройте письмо, нажмите Поделиться или Печать, затем раздвиньте пальцы на предварительном просмотре печати, чтобы создать PDF. Снова нажмите Поделиться и выберите Сохранить в файлы. Это работает с приложением Mail, Gmail, Outlook и другими почтовыми приложениями на iPhone.

Могу ли я сохранить несколько писем в одном PDF?

Да. Сначала сохраните каждое письмо как отдельный PDF, затем используйте PDFKits Merge PDF, чтобы объединить их в один документ. Вы можете изменить порядок страниц перед объединением, чтобы убедиться, что письма отображаются в правильной последовательности.

Как сохранить электронное письмо Outlook в формате PDF с вложениями?

Функция печати в PDF в Outlook сохраняет только тело письма, а не вложения. Чтобы включить вложения, загрузите их отдельно, при необходимости преобразуйте в PDF и используйте PDFKits Merge PDF, чтобы объединить PDF письма с PDF вложениями в один файл.

Сохранение электронного письма в формате PDF — это то же самое, что и печать?

Сохранение в формате PDF использует тот же процесс печати, но отправляет вывод в файл вместо физического принтера. Результат — цифровой документ, который точно сохраняет макет письма так, как он выглядел бы на бумаге, включая заголовки, форматирование и встроенные изображения.

→ Try create PDF — Free & Online

О PDFKits

PDFKits предлагает 46 бесплатных PDF-инструментов, работающих полностью в вашем браузере. Без отправки файлов на серверы, без регистрации, без ежедневных лимитов. Такой локальный подход делает PDFKits структурно более конфиденциальным, чем сервисы вроде Smallpdf или iLovePDF, которые загружают ваши документы для обработки — существенное преимущество для конфиденциальных юридических, медицинских или финансовых файлов.

Связанные PDF-инструменты

Изучите другие инструменты PDFKits: Объединить PDF, Сжать PDF, Разделить PDF, Подписать PDF, PDF в Word, Редактировать PDF, Защитить PDF, OCR PDF. Все бесплатно и работают в браузере.